tiistai 5. helmikuuta 2013

CASE: Hoitojärjestelyt Doodleen

Ekaluokkalaisen vanhempana heräsin juuri ensi kesän ongelmaan eli koululaisten 2,5 kuukautta kestävään kesälomaan. Mukavahan se on, että pirpanat pääsevät lomailemaan oikein ajan kanssa, mutta kun tavallisen tallaajan loma kestää 4 viikkoa!!! Lyhyelläkin matikalla laskettuna 1 kuukautta + 1 kuukautta - 2,5 kuukautta = -0,5 kuukautta ja mukavaa olisi myös viettää lomaa koko porukalla yhdessäkin.

No eipä auttanut kuin kaivella tukiverkostot hätiin ja lähestyä isovanhempia josko olisivat halukkaita viettämään laatuaikaa lapsenlapsensa kanssa. Lyhyen haastattelukierroksen jälkeen sain selville, että kolme potentiaalista hoitajaa löytyy ja parhaiten joutilasta aikaa olisi tarjolla alkukesästä erilaisina irtopäivinä. Riemuhan siitä repesi kun kolmen ihmisen menoja järjestelee paperikalenterin ja puhelimen varassa.

Onneksi verkosta tähänkin vaivaan löytyy työkalut. Ensimmäisenä silmään sattuivat ihan kotimaan kielellä aikataulu/äänestys palvelut www.doodle.com ja www.sumpli.com.

Näistä toteutus asteelle valitsin Doodlen

1. Siispä selaimen osoiteriville www.doodle.com. Etusivulla komeilee kaaviokuva jonka perusteella homman pitäisi olla palakakkua: Luo > Kutsu > Vahvista. On ilmaista eikä vaadi rekisteröitymistä.


2. Sivulta löytyy lupaavan näköinen ”Sovi tapaamisen ajankohta” painike josta päästään hommassa alkuun. Tästä päästään sivulle jossa annetaan tapahtumalle: Otsikko, Sijainti, Kuvaus, Oma nimi ja sposti. ”Seuraava” painikkeella eteenpäin.


3. Sivulle aukeaa kalenteri näkymä josta naksuttelemalla saa valittua haluamansa päivät. Näyttääpä siellä olevan mahdollisuus syöttää aikaehdotukset myös tekstinä.



4. Tämän jälkeen Doodle kyselee määritelläänkö tapaamisille kellonaikoja. Nämä jätin tyhjäksi koska tarjolla on vain koko päivä pestejä.


5. Seuraavassa kohdassa päästään tarvittaessa määrittelemään ”Asetukset” kohdasta mm. kyselyn piilottamista, vaihtoehtojen rajoittamista… No kun eivät ole pakollisia, niin olkoon mitä ovat.

6. Sittenpä päästään kutsumaan potentiaaliset hoitajat valitsemaan sopivat ajat. Doodle lupailisi lähettää kutsutkin puolestani (edellyttää nähdäkseni doodle tilin luomisen), mutta minä lupaan lähettää ne ihan itse.


7. Viimeisessä vaiheessa Doodle kiittelee kyselyn tekemisestä ja näyttää osoitteen josta kyselyä pääsee käyttämään sekä osoitteen jossa sitä voi vielä jälkeenpäin fiilata. Nämä osoitteet tulevat myös spostiin.


Tämä vaihe olikin helppo. Seuraava steppi on sitten haastavampi. Eli kuinkas houkuttelen kolme ei niin netti ihastunutta käyttämään sekä täyttämään kyselyä…

1 kommentti:

  1. Olipas oiva tapa saada asiat kuntoon SOMEN avulla!


    PS: Saitkos ei niin netti-ihastuneet täyttämään kyselyn?

    VastaaPoista